近年来，邹平市委编办通过严把设立关，抓好规范运行，畅通退出渠道，规范档案管理等措施，扎实做好议事协调机构规范管理工作，为加快建设富强文明新邹平、奋力谱写中国式现代化最美邹平篇章提供了坚实的协调保障机制。
一是严把准入关口。根据2020年7月出台的《关于规范市级议事协调机构管理的通知》，明确由市委编办实行清单管理、总量控制、动态调整，确需增加的从严把关。以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室名义印发的正式文件涉及设立议事协调机构的，履行发文程序前，需报市委编办、市委组织部、市委（市政府）办公室前置审核。同时绘制议事协调机构相关事项办理流程图及明白纸，方便部门知晓程序，提高政务效率。
二是明确调整条件。根据《关于规范市级议事协调机构管理的通知》，市委、市政府议事协调机构需变更名称、主要工作任务、主要组成人员、办公室设在（或牵头）部门单位的，按程序报市委或市政府批准，以原发文机关名义重新发文公布。变更其他成员的，经议事协调机构主要负责人同意，送市委组织部审核组成人员名单后，由议事协调机构机构发文公布，并分别抄送市委办公室、市政府办公室和市委编办备案，市委办公室、市政府办公室不再发文。因职务变动等原因，议事协调机构成员由新任部门单位主要负责人自然补入，一般不再行文调整；成员单位主要负责人空缺期间，相关工作任务由该成员单位主持工作的负责人承担。
三是抓好规范运行。自2020年起，连续5年要求各议事协调机构报送年度运行情况报告，各议事协调机构对建立健全议事规则、细化成员单位职责分工、召开会议情况、成员单位协同配合情况等进行逐一梳理，列明年度重大问题解决情况，通过运行情况报告，督促议事协调机构真正发挥谋大事、议大事、抓大事、破难题的平台作用。
四是畅通退出渠道。在日常管理中，根据各牵头部门上报的议事协调机构工作时限，按月核对，逐一排查，及时与牵头部门沟通联系，督促牵头部门提交撤销申请，在管理台账上予以核销。
五是精准政策对接。议事协调机构精简规范后，市委编办分三批召开由43个牵头部门参加的工作对接会。通报现有各类机构情况，将上级有关议事协调机构、专业性委员会、专项机制、联席会议和临时性工作专班的管理政策进行解读，进一步严明工作要求。
六是强化部门联动。市委编办商请市公安局提供2018年10月26日撤县设市以来，刻制的带有“委员会”“领导小组”“联席会议”等议事协调机构关键字的印章名单。对查找出的议事协调机构和工作专班印章,核实所属单位。市委编办工作人员与印章所属单位开展“点对点”沟通，强调有关工作要求。要求市公安局加强对公章刻制点的管理，明确如刻制涉及议事协调机构印章的，需要事先由市委编办进行审核。
七是严谨档案管理。2020年以来，市委编办安排专人对议事协调机构沿革文件进行整理归档。归档工作以议事协调机构牵头（所在）部门为序。将机构成立文件、工作规则及办公室工作细则、成员单位分工、组成人员调整等文件材料全部纳入，方便查阅的同时也为规范管理工作提供了有效参考。
（通讯员：李暄）